Caso de Éxito: Cómo una cooperativa de Badajoz ahorró 20h semanales
El sector agrícola es uno de los motores de Extremadura, pero a menudo sufre de una carga administrativa excesiva. Hoy analizamos el caso de "Frutas del Guadiana", una cooperativa que decidió decir basta al papeleo manual.
El Problema
Durante la campaña de recogida, el departamento administrativo recibía cientos de albaranes y facturas en papel cada semana. Dos personas dedicaban prácticamente toda su jornada a picar datos en el ERP, generando errores y retrasos en los pagos.
La Solución
Implementamos un sistema de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) con Inteligencia Artificial. Ahora, los albaranes se escanean (o se fotografían con el móvil) y el sistema extrae automáticamente:
- Proveedor y fecha.
- Líneas de producto y cantidades.
- Importes totales e impuestos.
Los datos se vuelcan directamente al software de gestión sin intervención humana, salvo para validar excepciones.
Los Resultados
El cambio ha sido radical:
- Ahorro de tiempo: 20 horas semanales liberadas.
- Reducción de errores: Del 5% al 0.1%.
- Satisfacción: El personal administrativo ahora se dedica a gestionar cobros y mejorar la relación con los socios.